پروسه تطبیق نظام مدیریت اسناد و مکاتیب اداری (DLMS) در وزارت اقتصاد آغاز شد

وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، در ادامه روند تطبیق نظام مدیریت دیجیتلی مکاتیب و اسناد رسمی در سطح کشور، پروسه تطبیق این نظام (DLMS) را در وزارت اقتصاد نیز آغاز نمود.

نشستی که به‌منظور آغاز این پروسه برگزار شده بود، با تلاوت آیات مبارک کلام‌الله مجید آغاز گردید. در این نشست، محترم الحاج حافظ محمد امین جان عمری معین مالی و اداری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، در سخنان خود فعال‌ نمودن نظام مدیریت اسناد و مکاتیب اداری (DLMS) در وزارت اقتصاد را گامی مهم در جهت اصلاحات اداری و حکومتداری دیجیتلی عنوان کرد. وی افزود که با تطبیق این نظام، ثبت، ارجاع، پیگیری و نگهداری اسناد به‌گونه منظم و مؤثر انجام خواهد شد.

به گفته وی، با تطبیق این نظام، امور اداری تسریع گردیده، شفافیت و حساب‌دهی تقویت خواهد شد، در مصرف وقت و منابع مالی صرفه‌جویی به عمل خواهد آمد و هماهنگی میان ریاست‌ها افزایش خواهد یافت.

محترم معین صاحب در ادامه سخنان خود اطمینان داد که وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی در زمینه حمایت تخنیکی از این نظام، آموزش کارمندان و نگهداری دوامدار آن متعهد بوده و برای ارائه هرگونه همکاری لازم آمادگی کامل دارد.

وی تأکید کرد که موفقیت این نظام (DLMS) وابسته به حمایت رهبری، سهم‌گیری فعال کارکنان، رعایت طرزالعمل‌ها و حفظ محرمیت و مصونیت اسناد رسمی است.

در این نشست محترم الحاج مولوی محمد عالم جمیل معین مالی و اداری وزارت محترم اقتصاد، به نمایندگی آن وزارت  اطمینان داد که در جهت عملی نمودن هرچه خوبتر این نظام، همکاری‌ لازم خواهد کرد. وی از رهبری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی بخاطر همکاری در زمینه عملی کردن این نظام و ارائه حمایت‌های تخنیکی، ابراز قدردانی نمود.

محترم معین وزارت اقتصاد این نظام را یک فرصت بزرگ و گامی مهم برای تغییر مثبت خواند که بر اساس آن مدیریت اسناد دولتی در سطح کشور ساده‌ شده و امور سریع‌تر و مؤثرتر خواهد شد.

همچنین، محترم استاد عبدالرحمن صافی، رئیس عمومی حکومتداری دیجیتلی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، در مورد ویژگی‌های تخنیکی، اهداف، و مزایای نظام مدیریت اسناد و مکاتیب اداری، معلومات مفصل ارائه کرد. وی در رابطه به ارزش و اهمیت سکتور اقتصادی در رشد و توسعه اقتصادی کشور صحبت کرده و گفت که مدیریت موثر فعالیت‌های اقتصادی، تقویت هماهنگی بین ادارات، تبادل به موقع معلومات و تسریع پروسه‌های اداری از عوامل مهم توسعه اقتصادی است.

محترم صافی صاحب همچنین دیجیتلی شدن امور اداری را برای جلوگیری از ضیاع وقت و منابع، افزایش شفافیت و معیاری سازی پروسه‌های کاری مهم خواند و بر لزوم استفاده درست و پایدار از این نظام تأکید کردند.

قبل از دعایهٔ اختتامیه، به منظور استفاده مؤثر از این نظام، توسط محترم استاد سید نجم الدین سادات، رئیس انکشاف و ساده سازی پروسه های ریاست عمومی حکومتداری دیجیتلی، برای کارمندان وزارت اقتصاد توضیحات عملی هم ارائه شد.

قابل یادآوریست که نظام مدیریت اسناد و مکتوب‌های اداری (DLMS) توسط وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی  و با تأیید کمیسیون اقتصادی امارت اسلامی، به منظور دیجیتلی کردن امور اداری ادارات امارتی، کاهش مکاتبات کاغذی، ثبت و پیگیری اسناد و افزایش سرعت و شفافیت پروسه‌های اداری، در حال اجرا است. این نظام، جریان تبادل و مدیریت مکاتیب رسمی بین ادارات امارتی را معیاری می‌سازد.