زیر چتر معاونیت اقتصادی ا.ا.ا سیستم دیجیتلی مدیریت اسناد و مکتوبها به بطور آزمایشی برای ۱۳ وزارت کشور توضیح گردید
ریاست عمومی حکومتداری دیجیتلی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، به رهبری محترم الحاج حافظ محمد امین جان عمری معین مالی و اداری وزارت، به منظور تسریع امور و انجام به موقع کارهای اداری، سیستم دیجیتلی مدیریت اسناد و مکتوبات را که توسط ریاست عمومی حکومتداری دیجیتلی وزارت ساخته شده است، تحت چتر معاونیت محترم اقتصادی امارت اسلامی افغانستان برای مسئولان ریاستهای تکنالوژی معلوماتی ۱۳ وزارت تشریح و به طور آزمایشی ارائه نمود.
محترم الحاج حافظ محمد امین جان عمری معین مالی و اداری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، این سیستم را گامی ضروری برای تسریع امور و جلوگیری از ضیاع وقت در ادارات دولتی در سطح کشور یاد کرد و افزود که وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی از تمام امکانات خود برای تطبیق حکومتداری دیجیتلی در سطح کشور استفاده میکند تا این پروسه به طور دقیق در سراسر کشور عملی گردد.
همچنین، محترم مولوی محمد ایوب ثابت رئیس دفتر مقام وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، بر اهمیت تکنالوژی در عصر حاضر روشنی انداخته و تأکید نمود که با استفاده از سیستمهای دیجیتلی، شفافیت بیشتر و پیشرفت سریعتر خواهد شد.
به همین ترتیب، محترم استاد پوهنیار عبدالرحمن صافی رئیس عمومی حکومتداری دیجیتلی، سیستم را برای اشتراککنندگان تشریح نمود و یادآور شد که این سیستم توسط کادرهای تخنیکی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی آماده گردیده است تا از تأخیر در مکتوبها و اسناد رسمی در ادارات دولتی جلوگیری شود و دسترسی به اسناد و مکتوبها در هر زمان ممکن گردد. با تطبیق این سیستم، طی مراحل مکتوبها و اسناد رسمی سریعتر شده و امور اداری به موقع انجام خواهد شد.
محترم صافی صاحب گفت، ریاست عمومی حکومتداری دیجیتلی در حال حاضر با ۲۵ ادارهٔ امارتی مصروف ایجاد سیستمها بوده و قبل از این نیز شماری از سیستمهای را که نیاز جدی به آنها وجود داشت، با هزینه اندک و ظرفیت داخلی ایجاد کرده که اکنون در بسیاری از ادارات مورد استفاده قرار میگیرند.
قابل یادآوریست که در این نشست، به منظور بهبود سیستم، دیدگاههای مسؤلان ریاستهای تخنیکی تکنالوژی معلوماتی وزارتهای مختلف گرفته شد و تطبیق این سیستم از سوی آنان مورد حمایت قرار گرفت. به گفتهٔ اشتراککنندگان، با عملی شدن این سیستم، مرحله تازهای از تسریع و شفافیت در امور اداری آغاز خواهد شد و این سیستم دیجیتلی مدیریت اسناد و مکتوبها، هماهنگی میان ادارات دولتی را بیشتر ساخته و پروسه اداری را معیاری و منظم خواهد کرد.
