خدمات لوژیستکی و تخنیکی برای نخستین کنفرانس و نمایشگاه بین المللی تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی، کابل، افغانستان

وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی

داوطلبی برای خدمات غیرمشورتی "خدمات لوژیستکی و تخنیکی برای نخستین کنفرانس و نمایشگاه بین المللی تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی، کابل، افغانستان"

الف.      پس زمینه:

وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی (MCIT) پروژه ایِ را رویدست گرفته تا "نخستین کنفرانس و نمایشگاه بین المللی تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی افغانستان" را به تاریخ 17، 18، و 19 سرطان 1392 برگزار کند.  منابع مالی خدمات لوژیستیکی و تخنیکی کنفرانس از بودجه عادی MCIT تمویل می شود. هدف از برگزاری این کنفرانس ایجاد محلی برای نشست سالانه دست اندرکاران بین المللی، منطقوی و ملی صنعت تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی جهت بحث در مورد مسائل اساسی و کلیدی توسعه افغانستان در سکتورهای تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی، تسهیل گفتگوهای منطقوی و جهانی، تبادل نظر و تجربه، و از همه مهمتر شناسایی مسیر برای همکاری های آینده و فرصت های سرمایه گذاری در توسعه افغانستان است.

ب.        محدوده کار:

کنفرانس "خدمات لوژیستکی و تخنیکی برای نخستین کنفرانس و نمایشگاه بین المللی تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی، کابل، افغانستان" به منظور گرد هم آوردن حدود 2000 متخصص تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی و دیگر بازیکنان کلیدی در افغانستان و نماینده گانی از 20 کشور طرح شده است تا نطریات شان را راجع به ترویج و تطبیق برنامه تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی در افغانستان و همچنان به سطح منطقه با هم شریک سازند. کنفرانس عمدتاً بر روی نقاظ زیر تمرکز خواهد کرد:

• توسعه تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی در افغانستان در دهه گذشته
• همکاری منطقوی
• به اشتراک گذاشتن تجارب جهانی و منطقوی
• به اشتراک گذاشتن چشم آنداز آینده تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی در افغانستان و منطقه 

 این کنفرانس و نمایشگاه برای مدت سه روز، از ساعت 9 صبح الی 4:30 بعد از ظهر ادامه خواهد شد. قراردادی تنظیم و سازماندهی رویداد را به عهده خواهد داشت، و تمام منابع مالی مربوطه توسط MCIT تهیه خواهد شد. به این اساس، از تمام ادارات علاقمند تقاضا می شود تا در مطابقت با تفصیلات زیر داوطلبی های شان را بسپارند:

این کنفرانس در تالار لویه جرگه برگزار خواهد شد، که از 2000 شرکت کننده دعوت خواهد شد تا با هم ملاقات نموده و موضوعات کنفرانس را مورد بحث قرار دهند. شرکت کننده گان کنفرانس از دولت، سکتور های خصوصی و دولتی نمایندگی خواهند کرد.

چنانچه این برنامه برای مدت سه روز جریان خواهد داشت، به اقلام زیر جهت ترتیب دادن و سازماندهی کنفرانس ضرورت دیده می شود:

1. مدیریت سازماندهی و لوژیستیک کنفرانس
2. شناسایی MCIT به عنوان حامی و پشتیبان رسمی رویداد
3. جلب و جذب شرکت های تجارتی برای سهم گیری در کنفرانس
4. در همکاری با وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، دعوت از وزارت خانه های خارجی، شرکت های ملی و انجمن های پیشتاز بین المللی برای سهم گیری در کنفرانس
5. ارائه دوسیه های نماینده برای هر شرکت کننده
6. ایجاد یک فهرست الکترونیکی رسمی، که شامل معلومات راجع به شرکت های سهم گیرنده و سخنگویان باشد. ارائه کتلاگ برای هر یک از نماینده های ثبت شده کنفرانس
7. ترویج کنفرانس از طریق شرکا و نمایندگان بین المللی آن، رسانه های بین المللی و همچنان از طریق سایر رویداد های تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی در سرتاسر جهان
8. تعیین یک نماینده سفر رسمی برای کمک به تمام سهم گیرنده گان کنفرانس در بخش های هوتل، ویزه و تکت جهت شرکت در کنفرانس.
9. نصب کردن غرفه های نمایشگاه برای 250 شرکت با منبع برق قابل اعتماد، یک میز و یک چوکی
10. اداره کردن مدیریت و ثبت غرفه های نمایش
11. پوشش دادن تمام مصارف مستقیم کنفرانس بشمول

• محل
• خدمات غذایی بشمول وقفه های چای، نان چاشت و ضیافت شام
• تزئین تالار کنفرانس با شعار ها، پوسترها، و گل ها
• تجهیزات بصری و سمعی و ترجمه
• فروشات و تسمه های کلی بند، مدالها، دوسیه های هیئات، کتلاگ و قلم و کتابچه بمنظور بازاریابی

ج.         مدت:

این کنفرانس به تاریخ 7 سرطان آغاز خواهد شد که برای مدت سه روز دوام داشته و به تاریخ 9 سرطان اختتام خواهد یافت.

سپردن آفرها:

شرکت هایی که خواهشمند داوطلبی در پروژه را داشته باشند، مکلف اند تا پیش شرط های زیر را داشته باشند. مستندات باید مشتمل باشد بر:

• داوطلب باید همراه با نرخ پیشنهادی اش مستندات کافی از داشتن تجربه در ارائه خدمات مشابه فراهم کند. این مستندات باید شامل فهرست برنامه های مشابه باشد که در یک محیط مشابه در جریان 5 سال گذشته با موفقیت تکمیل شده اند. این لیست باید شامل نام و محل پروژه، نام مالک، و خریدار اگر مختلف باشند، شخص مرجع که بتوان با آنها تماس گرفت، تاریخ تسلیمی، نوع تجهیزات، معلومات تخنیکی و غیره باشد. داوطلب باید در مدت سه سال مالی گذشته، یعنی 2009-2010، 2010-2011، و 2011-2012 یک شرکت انتفاعی یا منافع بخش باشد.
• داشتن دفاتر عملیاتی شرکت داوطلب در کابل، افغانستان اکیداً توصیه می شود.
• اسناد راجع به سوابق شرکت و ریفرنس
• تضمین آفر مبلغ 1500 دالر امریکایی یا معادل آن به افغانی
• تمام اسناد دیگر، که داوطلب آنها را جهت ارزیابی دواطلبی های شان مفید می پندارند
• آفرها باید در پاکت های سربسته، که بالای آن – داوطلبی برای خدمات غیر مشورتی ("خدمات لوژیستکی و تخنیکی برای نخستین کنفرانس و نمایشگاه بین المللی تکنالوژی معلوماتی و مخابراتی، کابل، افغانستان") ذکر شده باشد، سپرده شوند.

شرکتهایی که علاقمند شرکت در داوطلبی هستند، می توانند بسته مکمل اسناد داوطلبی به زبان انگلیسی را الی ختم ضرب العجل ازمدیریت عمومی تدارکات خارجی منزل 14 وزارت مخابرات وتکنالوژی معلوماتی  ویاهم ویب سایت این وزارت www.mcit.gov.af  بدست آرند.

شرکتهای علاقمند می توانند معلومات بیشتر را از آدرس ذکر شده در زیر بدست آرند. اوقات کار رسمی از ساعت 8 صبح الی 4 بعد از ظهر می باشد.

وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی

ریاست تدارکات، تدارکات خارجی، منزل 14 تعمیر وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی

از ارگان های ملی/بین المللی تقاضا می شود تا آفر های شان را قبل از ساعت 10 صبح تاریخ 28 اپریل 2013 به آدرس زیر بسپارند:

قابل توجه:           سید یعقوب، مدیر اموال

آدرس:    وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، ریاست اداری، منزل 14، تعمیر وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، محمد جان خان وات، کابل، افغانستان.

الحاج جنت خان فهیم

رئیس اداری

وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی