سیستم دیجیتل سازی کتابهای اساس تذکرههای کاغذی اداره ملی احصائیه و معلومات دوباره فعال گردیده و به بهرهبرداری سپرده شد
سیستم دیجیتل سازی کتابهای اساس تذکرههای کاغذی که از سال ۱۴۰۰ هجری شمسی نسبت برخی مشکلات تخنیکی غیرفعال بود، از سوی ریاست حکومتداری دیجیتلی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی دوباره فعال گردیده و در حال حاضر به طور عملی مورد استفاده قرار میگیرد.
این سیستم که در سطح کشور از جمله سیستمهای مهم به حساب میآید و پروسه آرشیف و دیجیتل سازی کتابهای اساس تذکرههای کاغذی در آن انجام میشود، بر اساس نیاز برای فعال سازی مجدد، تمامی بخشهای آن توسط انجینیران ریاست حکومتداری دیجیتلی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی مورد ارزیابی قرار گرفته است. مشکلات و نواقص که نیازمند رسیدگی بودند، مطابق با پلان مشخص در نظر گرفته شدهاند در مرحله آماده سازی سیستم، تمامی کمبودیهای آن رفع گردیده و پس از سپری نمودن دوره آزمایشی، به اداره ملی احصائیه و معلومات سپرده شده است.
در حال حاضر، پروسه ثبت معلومات به گونه عملی از طریق این سیستم جریان دارد.
به منظور ایجاد سهولت و جلوگیری از ثبت معلومات نادرست در سیستم دیجیتل سازی و آرشیف کتابهای اساس تذکرههای کاغذی، بخشهای مهم و اساسی در این سیستم در نظر گرفته شده اند که بر بنیاد آن، معلومات اصلی جمعآوری گردیده و به گونه دقیق و منظم ذخیره میشوند که بر بنیاد این سیستم، معلومات قابل اعتماد برای آینده محفوظ باقی میماند. همچنین، به منظور حفظ کیفیت معلومات، این سیستم دارای بخش کنترول کیفیت بوده که استفاده کنندگان میتوانند معلومات ثبت شده را ارزیابی نموده، آن را در چند بخش مهم دسته بندی کنند و پلانهای خود را جهت بهبود کیفیت به گونه عملی تطبیق نمایند.
سیستم متذکره که توسط اداره ملی احصائیه و معلومات در سطح کشور تطبیق میگردد، تمامی تذکرههایی را که از سال ۱۳۵۲ هجری شمسی به این سو توزیع شدهاند، تحت پوشش قرار داده و دیجیتلی میسازد. بخاطر اینکه اعتبار اسناد زیر سوال قرار نگیرد، این سیستم دارای سه مرحله بررسی و تفتیش رکوردها میباشد که با تطبیق آن، نگرانی از درج معلومات نادرست به طور کامل رفع میگردد.
سیستم تذکرههای کاغذی که به شکل اپلیکیشن بکار برده میشود، تمامی بخشهای سیستم، تطبیق پالیسیها، پروسهها و پروسیجرهای متعدد را به گونه هم زمان در چارچوب سیستم دیجیتل سازی و آرشیف کتابهای اساس تذکرههای کاغذی مورد اجرا قرار میدهد.
وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی که مسئولیت تطبیق حکومتداری دیجیتل را در سطح کشور به عهده دارد، بر اساس تقاضای ادارات امارتی، سیستمهای متعدد را دیزاین و ایجاد نموده است. این وزارت همچنان در جهت تطبیق حکومتداری دیجیتلی در افغانستان، به ادارات و وزارتهای امارتی خدمات مؤثر بر بنیاد تکنالوژی عصری را توسط انجینران افغانی ارائه مینماید.
